Untitled Document

وزير التعليم العالي ورئيس جامعة حلوان يضعان حجر أساس المجمع الطبي لكلية الطب << المزيد

وزير التعليم العالي ورئيس جامعة حلوان يكرمون الفائزين في النهائي المحلي لمسابقة ميكروسوفت \"كأس التخيل \" << المزيد

رئيس جامعة حلوان ينعي ضحايا كنيستي الكاتدرائية المرقسية بالإسكندرية و مارجرجس بطنطا << المزيد

رئيس جامعة حلوان وقيادتها في مسيرة للتنديد بالتفجيرات الارهابية << المزيد

تدشين الموقع الإلكتروني لكلية الطب جامعة حلوان << المزيد

رئيس جامعة حلوان يستقبل سفير جمهورية جنوب السودان << المزيد

مجلس جامعة حلوان يكرم أ.د/ياسر صقر رئيس الجامعة السابق << المزيد

تنويه هام << المزيد

 

MIS مشروع التكامل والربط بين نظم المعلومات الإدارية


مقدمة:


طور مشروع نظم المعلومات الإدارية (MIS) بجامعة حلوان العمل بشئون الطلاب (شاملة الكنترول وإعداد الجداول الدراسية) وشئون أعضاء هيئة التدريس وشئون الدراسات العليا من خلال تطبيقات برمجية يقوم فيها موظفي الإدارة المعنية بتسجيل جميع الأعمال اليومية على قاعدة بيانات مركزية، ويمكن من خلالها طباعة العديد من التقارير بشكل يومي وبصورة دقيقة وجودة عالية وسرعة في التنفيذ، كما يساعد تواجد قواعد بيانات تحتوي كافة المعلومات المحدثة بإستمرار على بناء تطبيقات برمجية إضافية تقوم بتطوير إدارة المؤسسات وتساعد على تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية لجميع المستفيدين.


تعتبر ميكنة العمل بالإدارات المختلفة داخل المؤسسات الحكومية من أهم السبل إلى تسهيل العمل بتلك الإدارات ورفع كفاءتها بالإضافة إلى إتاحة جميع أنواع البيانات المطلوبة بدقة وسرعة كافية مما يدعم متخذي القرار على جميع المستويات على اتخاذ القرارات السليمة وكذلك يساعدهم في التخطيط المستقبلي لتلك الإدارات. وقد بدأت العديــد مــن الجهـــات الحكــوميـــة المصـــريــــة في التحــــول إلـى الإدارة الالكترونيـــــــة (e-management)  عن طريق تشغيل نظم المعلومات الإدارية بها.


وخلال المرحلة الأولى لمشروع ICTP تم دراسة أفضل السبل لتطبيق بعض النظم بالجامعات المصرية، حيث أتضح أنه غير ممكن العمل في ميكنة جميع الإدارات الجامعية على مرحلة واحدة وضرورة تقسيم العمل إلى عدة مراحل وكذلك ضرورة البدء بميكنة العمل ببعض الإدارات على مستوى الكليات قبل العمل على مستوى إدارات الجامعات.  وفي النهاية أستقر الرأي على أن يتم تطبيق نظم المعلومات الإدارية داخل ثلاث إدارات على مستوى الكليات مع ضرورة التكامل بين تلك النظم والنظام المركزي للأعمال الإدارية ودعم اتخاذ القرار بالمجلس الأعلى للجامعات بما يضمن سهولة تبادل البيانات بينهما. وإدارات الكليات التي تم اختيارها خلال المرحلة
الحالية هي:

  • نظام معلومات لإدارة شئون التعليم والطلاب وأعمال الكنترول (نظام السنوات ونظام الساعات المعتمدة).

  • نظام معلومات لإدارة شئون أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.

  • نظام معلومات لإدارة شئون الدراسات العليا والعلاقات الثقافية.

  • نظام شئون العاملين والمرتبات.



أهداف المشروع :


·  ميكنة إدارت الكليات للأعمال اليومية في كافة الأنشطة الأكاديمية  والإدارية.

·  توفير البيانات والمعلومات التجميعية والإحصائية وكافة المؤشرات التى تخدم واضع السياسات  ومتخذى القرار فى الإدارة العليا بالجامعة.

·  دعم المسئولين بالتعليم العالى في أعمال التخطيط ووضع السياسات التعليمية من خلال تبادل المعلومات مع قاعدة بيانات المجلس الأعلى للجامعات .



الادارات المستهدفه من المشروع:


· ادارة شئون طلاب.

· ادارة شئون طلاب الدراسات العليا.

· ادارة  شئون أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم.

· ادارة  شئون العاملين.

· ادارة  شئون المدن الجامعية.



الخدمات التي يقدمها المشروع تشمل الآتي


· طباعة الكارنيهات لطلاب مرحلة البكالوريوس والليسانس.

· اعلان نتائج الإمتحانات إلكترونيا على موقعالجامعة.

· خدمة اصدار البريد الإلكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.



الخدمات الجاري اعدادها وستكون متاحة قريبا وتشمل الآتي


. نظام المدن الجامعية  وخدمة تقديم طلبات الالتحاق منالإنترنت

. نظام وإدارة وحدة توكيد الجودة بالكليات

. خدمة التحصيل الإلكتروني للمصروفات.

. خدمة إصدار شهادات التخرج وإيصالها بالبريد.

وسائل الاتصال:

ا.م.د/أمين إسماعيل خليل (مدير المشروع).

م/01114995235-01006620926

Email: amin_khalil@science.helwan.edu.eg

م/ أحمد بيومى محمد بيومى(المنسق الفنى للمشروع).

م/01113516451

داخلى/2799

 

 

7,653 total views, 1 views today

Login

Lost your password?