عن مكتب الوافدين

 من منطلق اهتمام جامعة حلوان برعاية الطلاب الوافدين للدراسة بها بكافة تخصصاتها بمرحلتى البكالوريوس والدراسات العليا ،وافق مجلس جامعة حلوان بجلسته رقم 402 بتاريخ 24/4/2012 على إنشاء مكتب لرعاية الطلاب الوافدين بالجامعة ..تم تخصيص مكان لمكتب رعاية الوافدين لاستقبال الطلاب به بالحرم الجامعى بالمبنى الإدارى – مبنى رئيس الجامعة – الدور الرابع  ..حيث تقوم جامعة حلوان جاهدة بتحسين الخدمة المقدمة للطلاب الوافدين لتحسين العلاقات الدولية فى مجال التعليم والبحوث كما تساعد الطلاب على الاندماج فى الحياة الجامعية فى مجتمع غريب عنهم .

رؤية المكتب :

يسعى مكتب الوافدين إلى أن يكون كياناً رائداً ومتميزاً وطموحاً موثوق فيه إدارياً وانسانياً وتكنولوجياً في منظومة جامعة حلوان كمؤسسة تعليمية وبحثية معتمدة وفقا لمعايير الجودة العالمية.

رسالة المكتب :

– دعم صورة جامعة حلوان على المستوى العربى والدولى كجامعة مصرية ذات طابع متفرد وزيادة قدرتها التنافسية على المستويين الإقليمى والدولى.

– زيادة عوامل الجذب التى تتمتع بها الجامعة من خلال تقديم مختلف الخدمات للطلاب الوافدين والذين سيصبحون بعد تخرجهم سفراء للجامعة فى بلادهم.

– مساعدة الطلاب الوافدين على التأقلم مع الحياة فى مجتمع الجامعة والاندماج فى الحياة الجامعية مما يثرى الكيان الطلابى بالجامعة.

الأنشطة التى يقوم بها مكتب رعاية الوافدين:

1. تيسير ومتابعة إجراءات القيد والتسجيل والتخرج للطلاب داخل الجامعة .

2.تخصيص موظف بكل كلية للتواصل مع الطلاب الوافدين وتذليل الصعاب لهم.

3.انهاء الاجراءات الأمنية الخاصة بتلك الطلاب .

4.الاتصال بالسفارات المختلفة وإدارة الوافدين بوزارة التعليم العالى لإنهاء كل الأعمال المتعلقة بالطلاب الوافدين وحل مشكلاتهم.

5.تسهيل الإقامة  بأماكن تابعة  للجامعة مثل دار الضيافة بالحرم الجامعى بمقابل مادى  شهرى أو للطلاب بكليات خارج الحرم الجامعى بفندق كلية السياحة والفنادق بمنطقة المنيل بمقابل شهرى أيضا.

6.عمل لقاءات دورية مع الطلاب الوافدين  وأعضاء مكتب الوافدين لعرض المشكلات التى تواجههم وكيفية حلها وسيتم عمل قناة اتصال بين المكتب والطلاب من خلال التليفون والبريد الإلكترونى وصفحة على الفيس بوك .

7.عمل رحلات لزيارة المعالم السياحية بمصر  تحت اشراف أساتذة من كلية السياحة والفنادق قسم الإرشاد السياحي .

8.تنظيم  International Day  سنويا فى شهر مايو من كل عام

9.تنظيم لقاء سنوى بين  الإدارة العليا بالجامعة والمستشارين الثقافيين بالسفارات العربية

10.تنظيم حملة تسويقية بدول الخليج بالتعاون مع المستشارين الثقافيين المصريين بهذه الدول بهدف زيادة جذب الطلاب  العرب

11.توفيرالمعلومات الخاصة بالبرامج الدراسية خاصة البرامج المتميزة التى تنفرد بها جامعة حلوان

12.التعريف بالمكانة العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة والحاصلين على جوائز علمية