من منطلق اهتمام جامعة حلوان برعاية الطلاب الوافدين للدراسة بها بكافة تخصصاتها بمرحلتى البكالوريوس والدراسات العليا ،وافق مجلس جامعة حلوان بجلسته رقم 402 بتاريخ 24/4/2012 على إنشاء مكتب لرعاية الطلاب الوافدين بالجامعة ..تم تخصيص مكان لمكتب رعاية الوافدين لاستقبال الطلاب به بالحرم الجامعى بالمبنى الإدارى – مبنى رئيس الجامعة – الدور الرابع  ..حيث تقوم جامعة حلوان جاهدة بتحسين الخدمة المقدمة للطلاب الوافدين لتحسين العلاقات الدولية فى مجال التعليم والبحوث كما تساعد الطلاب على الاندماج فى الحياة الجامعية فى مجتمع غريب عنهم .