|
مدير المشروع:
أ.د/
منى مصطفى ابوطبل
مدة المشروع:
18
شهر
جهـة التمويل:
مشروع ضمان الجودة والاعتماد
(QAAP)
حجـم التمويل:
170853 ألف جنيه
ملخص
المشروع:
الهدف الرئيسى من المشروع الحالى هو إنشاء نظام يعمل على
مراقبة وتقييم النظام التعليمى فى كلية الفنون التطبيقية.
وسيكون هذا النظام له القدرة على توفير
التنظيم المناسب لتوقيتات المشروع وتوزيع موارده
ومراقبة خطة العمل وإنشاء بنية أكاديمية تكون قادرة على تفحص عناصر الجودة
وضمانها فى النظام التعليمى.
وسوف
يحقق المشروع نمو متزايد فى الوعى ونشر المعرفة عن الحاجة
الملحة لنظام لمراقبة الجودة وآليات العمل اللازمة لها،
بما يتضمن حملة
واعية للتوعية بما يحمله المشروع من أهداف.
كما
يتضمن المشروع إنشاء نظام لتقرير سنوى عن أداء البرنامج
التعليمى. كما يستهدف كذلك العمل على إيجاد مرجعية علمية
يمكن أن تقارن بها مكونات المشروع فى أحد المعاهد العلمية
الأوروبية التى تطبق معايير الجودة واستخدام هذه المرجعية
العلمية فى تقييم مواصفات ومكونات المشروع الحالى ومن ثم
البرامج الدراسية بالكلية.
سوف تنشأ
بالكلية وحدة داخلية لضمان الجودة ونظام يكفل لهذه الوحدة
أفضل مستويات الأداء والاستمرارية لنظام إدارة الجودة
وبقائه مؤثرا فى التقييم إلى أطول مدة ممكنة.
وسوف يتم
أيضا تكوين فريق قادر على بدء وأداء تقييم واضح لنظام ضمان
الجودة. وسيكون من أولويات هذا الفريق تنفيذ تقرير سنوى
للكلية يتضمن تقريرا عن الأداء الفعلى يكون مناسبا
للتحكيم من قبل محكمين محايدين ومن ثم التسليم للمؤسسات
المحلية والدولية. بالإضافة إلى هذا فإنه سيتم تقديم آلية
ذاتية للتقييم.
إن ناتج
المشروع من المتوقع أن يغطى إطلاق حملة لاعلامية للنشر
والتوعية لزيادة التوعية بمفاهيم ضمان الجودة ويستلزم هذا
بالتأكيد تنظيم برنامج تدريبى لفريق العمل لتحسين ادائهم.
إن انشاء
مثل هذا النظام لجمع الحقائق والبيانات اللازمة للتقييم
واصدار التقارير اللازمة عن هذا التقييم وما يترتب عليه من
وثائق تتضمن عناصر التقرير السنوى للكلية عن الاداء الفعلى
بالاضافة الى عدد آخر من التقارير الدورية. ويتضمن التخطيط
للمشروع وجود خطة عمل وجدولة مناسبة لموارد الوقت وتنظيم
دقيق للموارد المالية.
أهداف
المشروع:
·
إنشاء
نظام داخلي لضمان الجودة فى كلية الفنون التطبيقية.
·
إنشاء وحدة
ضمان الجودة وتشكيل فريق كفء للعمل من أعضاء هيئة التدريس
المدربين لدراسة ونشر الوعى بمفاهيم ضمان الجودة.
·
عمل معايير
مرجعية تعتمد على بيانات محلية ودولية يمكن الرجوع إليها
لتحديد المستويات المثلى للعمل.
·
أداء تقييم
منظم وتقويم لمحتوى المقررات الدراسية ووصف المقررات فى
كافة برامج الكلية.
·
جمع ومناقشة
المعلومات الموثقة عن جميع النقاط المتعلقة بالعملية
التعليمية التى تقود تلقائيا الى تنفيذ معايير إدارة
الجودة ونظمها فى الكلية.
·
التوصية
بخطة عمل يمكنها التأكيد على مواطن القوة وتقليل عوامل
النقص والضعف فى النظم الحالية وتقرير هذا فى التقرير
السنوى.
·
مراقبة
أنشطة المشروع بشكل دورى محليا فى كل قسم من أقسام الكلية
طوال مدة المشروع.
·
تنظيم
توقيتات المشروع وموارده وتوظيف هذه فى الرقابة المنظمة
على مكونات المشروع ومتابعة خطة العمل والسعى الدائم
لتعديلها وفقا لمتغيرات الوقت والموارد.
·
إنشاء
والحفاظ على بنية مؤسسية تتمتع بالشفافية تكون قادرة على
ممارسة رقابة فاحصة مستمرة على أداء فريق العمل وجلب
والعمل على استمرار الأفراد ذوى المهارة العالية والكفاءة
والموثوقية بتنظيم مخطط لتدريب المدربين.
مخرجات
المشروع :
·
انتشار
مفاهيم إصلاح وتحسين التعليم للتأكيد على أن التقييم نشاط
أساسى وهام لتبنى تحسين الجودة فى التعليم.
·
خلق إطار لتكوين مجموعة من المستفيدين الذين يمكنهم دعم
وتبنى سياسات ضمان الجودة فى النظم التعليمية.
·
إنشاء نظام داخلى لضمان الجودة للتأكد – حتى لو كان
جزئيا- أهمية نظم إدارة الجودة ولتسهيل التقييم المستقبلى
المستمر للنظام التعليمي.
·
وجود فريق قادر على ممارسة تقييم مبرمج.
·
استمرار إصدار وثيقة سنوية للكلية تتضمن تقريرا عن الأداء
الحقيقى والفعلى فى الكلية فى صورة صالحة للتقييم من قبل
مؤسسات جودة التعليم وضمان الجودة محليا وعالميا.
·
تقديم آلية ذاتية العمل للتقييم الذاتى والعمل على أن
تتضمن العناصر الأكثر كفاءة ذات الوعى التام بمقتضيات
الجودة من المستفيدين والمشاركين فى المشروع وفريق العمل
به..
·
مخطط تنظيمى مفصل وتنظيم للموارد المتاحة فى كافة أنشطة
المشروع.
·
الاتصال الفعال المستمر فيما بين أعضاء الفريق من جهة
وفيما بينهم وبين المستفيدين الآخرين من المشروع من جهة
أخرى.
·
ضمان استمرارية تقييم الأداء وعملية ضمان الجودة ووجود
وثائق تحمل اطر التقييم واستمارات تسهل جمع البيانات التى
تحمل مؤشرات حقيقية عن الأداء فى البرامج التعليمية.
·
إصدار تقرير سنوى يتضمن جميع الوثائق والمستندات عن الأداء
الفعلى للبرامج التعليمية بالكلية يكون معدا فى شكل يسمح
بتحكيمه من قبل محكمين محايدين وكذلك من قبل مؤسسات ضمان
الجودة محليا وعالميا.
·
حملة منظمة لنشر الوعى بمفاهيم الجودة لزيادة الوعى بضمان
الجودة.
·
برنامج تدريبى لفريق العمل لتحسين أدائهم وزيادة قدرتهم
على التعامل مع مفاهيم الجودة وأساليب التقييم المنظم.
·
مخطط تقييم مبرمج يرتبط بشكل وثيق بأهداف ومخرجات التعليم
المرجوة
ILOs
والبيانات التى يتم جمعها عن مستويات الأداء الفعلى.
أنشطة المشروع
:
·
إنشاء
مقر للوحدة
·
تجهيز الوحدة ومقرها بالمعدات الضرورية للعمل والمرافق
الأساسية.
·
تدريب فريق تنفيذ المشروع على استخدام المعدات الأساسية
وجعلهم يألفون بنية المشروع ومقومات.
·
اختيار فريق العمل الذى يتمتع بقدرة تنافسية وكفاءة واضحة.
·
تحسين الأداء من خلال عقد ورش عمل يقودها أفراد الفريق
المتميزون لجنى وعى وتفهم للقيم التى تحملها الوثائق
النموذجية التى تتوفر لدى المشروع.
·
عقد اجتماعات ونقاشات مائدة مستديرة بين أفراد الفريق
والمشاركين فيه والمستفيدين من نتائج المشروع.
·
تلقى وتقييم ردود أفعال المستفيدين كتغذية مرتجعة
·
إجراء تقييم للوضع الراهن
·
إصدار تقرير عن مستويات الاستمرارية التى تم تحقيقها حتى
هذه المرحلة
·
اختيار فريق من المدربين وإدراجهم ضمن فريق العمل
·
توفير أدوات ووسائل التدريب المناسبة على مهارات تقييم
الأداء عبر برامج مناسبة مثل ورش العمل وغيرها من وسائل
التدريب.
·
تلقى وتقييم التغذية المرتجعة من المتدربين
·
إصدار تقرير عن نتائج برنامج إعداد المدربينTOT
·
عقد اجتماعات برئاسة مدير المشروع لإعطاء التعليمات لأفراد
الفريقين الإداري والتنفيذى للمشروع
·
إصدار تقرير ربع سنوى عن الأنشطة والانجازات ومخرجات
المشروع والعائد منها.
·
مراجعة تقارير المشروع الربع سنوية بواسطة فريق إدارة
المشروع والتأكد من مطابقتها لخطة العمل.
·
إعداد المادة العلمية والمعلومات اللازمة لمساندة حملة
توعية واضحة المفاهيم وذات أهداف محددة وخطة سليمة
البنيان.
·
عقد عدد من الندوات يدعى إليها المستفيدين من المشروع
والمشاركين فيه بما يتضمن المستويات الإدارية بالكلية
وأعضاء هيئة التدريس بها والطلاب لنشر أفكار المشروع
ومفاهيمه ومخرجاته والعائد منه.
·
عقد اجتماعات دائرة مستديرة ومناقشات مع صانعى القرار
المرتبطين بسياسات وأنشطة الكلية والجهات التى تتعامل مع
الخريج.
·
تنظيم المعدات وترتيب العمل للشروع فى العمل فى وحدة ضمان
الجودة
·
تحديد معايير اختيار فريق العمل بالمشروع وتحديد مسئولية
كل فرد منهم واختصاصاته.
·
إعداد كتيب يتضمن تعليمات العمل بالوحدة واهم واجبات
الأفراد ومسئولياتهم.
·
شراء وإعداد برمجيات الحاسب التى يحتاجها لتصنيف البيانات
والاختبار العلمى والاحصائى لبيانات المشروع.
·
تقييم مستويات الأداء الحالى
·
إصدار تقرير عن مدى التقدم ومستويات الاستمرارية التى تم
انجازها حتى الآن.
·
الاتصال بمؤسسات تعليمية
دولية
فى مجال التصميم للحصول على بياناتها والتعرف على مواصفات
المقررات الدراسية بها لاستخدامها كمرجعية علمية.
·
تبادل المعلومات والوثائق مع الجهات والمؤسسات المرجعية
·
تحديد مواصفات مرجعية محلية بتعاون تام مع الخبراء
والمصممين المتميزين وأعضاء هيئة التدريس الأكفاء.
·
جمع وتقييم وتصنيف المعايير المرجعية وجعلها متاحة فى شكل
مناسب لجميع المستفيدين من المشروع والمشاركين فيه.
·
جمع وتقييم مواصفات المقررات الدراسية
·
جمع وتقييم مواصفات البرامج الدراسية المختلفة.
·
إصدار تقرير عن البرامج والمقررات الدراسية بالكلية.
·
تقييم البرامج والمقررات الدراسية بالاستفادة من
المرجعيات الاكاديمية التى تم اقرارها للمشروع من المصادر
العالمية والمحلية.
·
التعرف على كيفية استخدام نماذج التقارير ونماذج الوثائق
التى تتضمن شكل ومكونات التقارير التى يصدرها المشروع عن
مواصفات البرامج والمقررات الدراسية والتى يوفرها مشروع
ضمان الجودة والاعتماد
QAAP
·
تصوير وإعداد العدد المناسب من الاستمارات والتقارير
النموذجية المذكورة عاليه وجعلها متاحة لأفراد الفريق.
·
إعداد العدد المناسب من استمارات التقييم الطلابى للمقررات
التى يتم تقييمها.
·
تقييم التغذية المرتجعة وتحويلها إلى معلومات تستخدم
لإعادة بناء وتصميم المقررات
·
إرسال استمارات وصف المقررات والبرامج الدراسية الى رؤساء
الاقسام المختصة لكى يتم تقييمها من قبل المختصين وأساتذة
القسم ومن ثم الحصول على موافقة القسم عليها.
·
تجميع التغذية المرتجعة من الجهات المختصة وتقييمها
·
تجميع التقارير المرفوعة من الأقسام وعرضها على اللجان
العلمية المختصة بالكلية
·
ملء استمارات التقييم الطلابى للمقررات التى تم استيفائها.
·
عقد اجتماعات تقييميه فى الكلية على المستويات الإدارية
والأكاديمية العليا لمراجعة وتحليل التقارير المقدمة.
·
تجميع البيانات المناسبة والضرورية لإصدار التقرير السنوى
للكلية.
·
إصدار نسخة مبدئية من التقرير السنوى للكلية.
·
إعداد ومراجعة وتنقيح النسخة النهائية من التقرير السنوى
·
ترجمة التقرير السنوى إلى اللغة الانجليزية
|
