مرحبا بكم في موقع وحدة ادارة المشروعات جامعة حلوان                                             مرحبا بكم في موقع وحدة ادارة المشروعات جامعة حلوان                                   مرحبا بكم في موقع وحدة ادارة المشروعات جامعة حلوان

محضر اجتماع مجلس إدارة مركز ضمان الجودة

بجلسته رقم (4/2007) بتاريخ 9/7/2007

عقد مجلس إدارة مركز ضمان الجودة جلسته رقم (4/2007) يوم الأثنين الموافق 9/7/2007 في تمام الساعة الحادية عشر صباحاً بقاعة الاجتماعات الملحقة بمكتب سعادة الأستاذ الدكتور/ أحمد عبد الكريم سلامة - نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وبرئاسة سيادته , وبحضور كل من :

أ.د / محمد عبد الحافظ غرس الدين مدير وحدة إدارة المشروعات

أ.د / أحمد شرف الدين أحمد مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة

أ.د / هناء محمد الحسيني مدير وحدة ضمان الجودة بكلية الاقتصاد المنزلي

أ.د/ وصال ابو علم مدير وحدة ضمان الجودة بكلية السياحة والفنادق.

أ.د/ عبد الحكيم طه قنديل مفوض مشروع تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس

د/ سعاد عبد الخالق مدير وحدة ضمان الجودة بكلية الصيدلة ومسئول الاتصال مع المشروع القومي لضمان الجودة

السيدة الأستاذة / أميرة عبد الحميد برهام أمين عام الجامعة

السيد الأستاذ/ أحمد رضا فرحات أمين اتحاد الطلاب بالجامعة

وقد اعتذر عن عدم حضور الاجتماع كل من :-

سعادة الأستاذ الدكتور/ رضوان حسن عبد الحميد – عميد كلية الهندسة حلوان .

سعادة الأستاذ الدكتور/ يحيي مصطفي كمال حلمي – عميد كلية الحاسبات والمعلومات .

سعادة الأستاذ الدكتور/ طلعت مصطفي السروجي – عميد كلية الخدمة الاجتماعية .

وقد بدأ سعادة الأستاذ الدكتور/ أحمد عبد الكريم نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ورئيس مجلس إدارة مركز ضمان الجودة بالترحيب بالأعضاء ومن ثم بدء الاجتماع .

الموضوع الاول : المصادقة علي محضر الجلسة السابقة

تم المصادقة علي محضرالجلسة السابقة بدون أي تعديل.

الموضوع الثاني : إحاطةالمجلس علماً بالزيارات الميدانية التي تمت من قبل  HEEP  لبعض كليات الجامعة علي مدار شهر يونيو 2007

قام سعادة الأستاذ الدكتور / أحمد شرف الدين أحمد بشرح موجز عن الزيارات الميدانية لوحدات ضمان الجودة  HEEPF  في بعض الكليات من قبل فريق المتابعة والدعم التابع لصندوق تطوير التعليم العالي حيث قاموا بزيارة كلية الحاسبات والمعلومات , كلية التربية الفنية , كلية الهندسة بالمطرية , كلية الخدمة الاجتماعية , كلية التجارة وإدارة الأعمال حيث كان الأنطباع العام جيداً بصفة عامة مع وجود بعض الملاحظات التي سيتم تداركها .

الموضوع الثالث : مناقشة وضع الكليات فيما يختص بالمشروعات الممولة من قبل QAAP

حيث قام سعادة الأستاذ الدكتور / أحمد شرف الدين أحمد بشرح وافي عن وضع الكليات المموله بمشروعات من قبل QAAP ومن ضمن هذه الكليات الاتي :

*كلية الصيدله : حيث قامت الكلية بإعداد التقرير السنوي الثاني (2005/2006) ومعه مواصفات البرنامج الأكاديمي الجديد بالكلية وقد تمت مراجعتها بصورة عامة في المركز وتم إخطارها بالملاحظات والتصويبات اللازمة وبالتالي سيتم تدارك هذه الملاحظات هذا وقد تم تجليد المستندات تجليداً فاخراً والمستندات المقدمة جيدة بصفة عامة وتتمشى مع متطلبات اللجنة القومية وقد بذل فيها جهداً كبيراً وواضحاً .

*كلية التربية : إن كلية التربية تواجه كماً من المشاكل بخصوص مشروع الجودة حيث قام سعادة الأستاذ الدكتور / أحمد شرف الدين أحمد بطرح سؤال هام وهو هل السبب الرئيسي في ذلك يكمن في زيادة عدد المقررات والبرامج بالكلية وتشعبها وخدمة معظمها من خارج الكلية ؟

كما انجزت الكلية قدراً لا بأس به في تلك الفترة كما قامت سعادة الدكتورة/ سعاد عبد الخالق عضو المركز مشكورة بمتابعة العمل هناك وسيتم إكمال باقي العمل في الفترة القادمة وقبل شهر سبتمبر القادم .

كما قام سعادة الأستاذ الدكتور/ أحمد سلامة بالأتصال بسعادة الأستاذ الدكتور/ محمد مدبولي مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية وذلك لوضع حد للمشاكل التي تمر بها الوحدة وقد ابلغه بإنه علية الأتصال والإجتماع بسعادة الأستاذ الدكتور/ أحمد شرف الدين أحمد وذلك لحل تلك المشاكل .

* كلية الاقتصاد المنزلي , كلية السياحة والفنادق , كلية الفنون التطبيقية : حيث تسير كل كلية سيراً حسناً وفعالاً وهذا في سبيل انهاء باقي المستندات المطلوبة في الوقت المحدد وقد تم عمل ورشة عمل في كلية السياحة والفنادق بخصوص إعداد التقرير السنوي .

*كلية الحقوق : تحتاج الكلية إلي بذل المزيد من الجهد وذلك حتي يمكنها إنهاء العمل المطلوب في الوقت المحدد .

* كلية العلوم : قامت كلية العلوم بعمل جزء معقول من المستندات المطلوبة ومن المتوقع أن تتمكن من الإنتهاء من العمل في الوقت المطلوب بشرط استغلال فترة الأجازة الصيفية لدفع العمل في هذا المضمار .

كما قام سعادة الأستاذ الدكتور/ أحمد سلامة بالأتصال بسعادة الأستاذ الدكتور/ عادل درويش مدير وحدة ضمان الجودة بكلية العلوم سابقاً وذلك للتأكد من تسليم سعادة الدكتور/ فتح الله علي ريحان مدير وحدة ضمان الجودة الحالي كل الأوراق الخاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية وتوصيف المقررات والتقارير والنشرات وغيرها , حيث أكد سعادة الأستاذ الدكتور/ عادل درويش بأنه سلم كل ما يخص الوحدة الي سعادة الدكتور/ فتح الله علي ريحان وهذا بمحضر رسمي وسيقوم بارسال نسخة من هذا المحضر .

الموضوع الرابع : إحاطة المجلس علماً بالزيارة الميدانية التي تمت من قبل ال QAAP إلي كلية الهندسة "المطرية" يوم 1/7/2007

تم إحاطة المجلس علماً بالزيارة الميدانية التي قام بها فريق المتابعة التابع لمشروع الجودة QAAP لكلية الهندسة "المطرية" يوم الأحد الموافق 1/7/2007 حيث قاموا بالإطلاع ومناقشة الكلية في التقرير السنوي الذي تم إعداده وكان الأنطباع العام للزيارة إيجابياً .

الموضوع الخامس : إحاطة المجلس علماً بورشة العمل التي عقدت بجامعة عين شمس يوم 29/6/2007 وحضرها بعض منسوبي الجامعة

تم إحاطة المجلس علماً بورشة العمل التي عقدت بجامعة عين شمس يوم 29/6/2007 وحضرها بعض منسوبي الجامعة .

الموضوع السادس : إحاطة المجلس علماً بورشة العمل التي عقدت بكلية السياحة والفنادق لفريق الجودة هناك يوم 30/6/2007

تم إحاطة المجلس علماً بأن وحدة ضمان الجودة بكلية السياحة والفنادق قد نظمت ورشة عمل خاصة بإعداد التقرير السنوي للكلية وذلك يوم السبت الموافق 30/6/2007 بمبني الكلية وحضرها فريق العمل في نظام الجودة بها حيث كانت مثمرة , وقد قدم هذه الورشة سعادة الأستاذ الدكتور / أحمد شرف الدين أحمد مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة .

الموضوع السابع : إحاطة المجلس علماً بالدورة التي عقدها المركز لمديري وحدات الجودة بالجامعة أيام 17-19/6/2007

تم إحاطة المجلس علماً بالدورة التي عقدها المركز لمديري وحدات ضمان الجودة بالجامعة حيث حضرها (43) عضو هيئة تدريس وكانت علي مدار ثلاثة أيام متتالية وهي 17-19/6/2007 وذلك بمبني كبار الزوار بالجامعة حيث انها كانت ناجحة قلباً وقالباً .

ومن ثم قامت سعادة الأستاذة الدكتورة/ هناء الحسيني بعمل شهادات خاصة بتلك الدورة لكل عضوحضر تلك الدورة وكذلك من شهادات تقدير لمن ساهم في إنجاح الدورة وقد قام سعادة الأستاذ الدكتور/ أحمد شرف الدين أحمد بتوجيه الشكر لسعادة الأستاذ الدكتور/ عبد الحكيم قنديل لاستضافته لورشة العمل تلك بمبني كبار الزوار , كما وجه الشكر لكل من سعادة الأستاذة الدكتورة/ هناء الحسيني , سعادة الأستاذة الدكتورة/ وصال أبو علم , سعادة الدكتورة/ سعاد عبد الخالق , سعادة الأستاذ الدكتور/ مصطفي الفرماوي وهذا لمساهمتهم في عقد ورشة العمل تلك .

الموضوع الثامن : تأثيث المركز والوحدات

قامت سعادة الأستاذة الفاضلة/ أميرة برهام بعمل مناقصة علي الكمبيوترات وتم توريدها , كما قام الحاضرون بطلب مستلزمات ومتطلبات الوحدات بكليتهم .

الموضوع التاسع : مناقشة الخطة الاستراتيجية لضمان الجودة بالجامعة

قد اعتذر سعادة الأستاذ الدكتور/ يحيي كمال حلمي عميد كلية الحاسبات والمعلومات المسئول عن وضع الخطة الاستراتيجية لضمان الجودة بالجامعة عن عدم حضور الاجتماع ومن ثم لم يتم مناقشة الموضوع .

الموضوع العاشر : ما يستجد من أعمال

الاعمال المحاسبية :

قرار: قرر المجلس عمل مذكرة خاصة للسيد الأستاذ / أحمد اسماعيل وذلك لتولي بعض العمليات المحاسبية مع السيد الأستاذ / حاتم حمدى القائم بالعمليات المحاسبية لوحدة إدارة المشروعات ومركز ضمان الجودة .