• بعثات خارجية (هي بعثة خارج البلاد بغرض الحصول علي درجة الماجستير أو الدكتوراه من إحدى الجامعات الأجنبية ويتم التسجيل والمناقشة بالخارج ومدة البعثة وفقا لما يرد في الإعلان ومدة البعثة متصلة لا تحتاج للمد وتمد بعد إنتهاء هذه المدة) . 
• بعثات إشراف مشترك هي بعثة للحصول علي درجة الدكتوراه ويكون هناك مشرفين مصريين بالإضافة إلى مشرف أجنبي في بلد أخر يقضي المبعوث جزء من البعثة بالخارج وفقا لما تحدده الإدارة العامة للبعثات , وجزء بالداخل وتتم المناقشة بالداخل ومدة البعثة خمس سنوات من تاريخ التسجيل .
• جمع مادة علمية هي بعثات قصيرة الأجل لإجراء أبحاث ما قبل الدكتوراه أو التدريب أو اكتساب المهارات ( 3- 6 شهور) .
• الإيفاد لبعض الجامعات بالداخل مثل الجامعة المصرية اليابانية للعلوم والتكنولوجيا بالأسكندرية وقد يتخللها سفر للخارج .
  يتم التقدم للبعثات عند فتح باب التقدم سواء بالنظام التنافسي (تنافس المرشحين علي مستوي جميع الجامعات والمعاهد البحثية ) أو التخصصات الخاصة بالجامعة - عن طريق الموقع الالكتروني الخاص بالإدارة العامة للبعثات ,الشروط الواجب توافرها للبعثات كل عام
  والأوراق المطلوبة تكون متاحة علي الموقع https://cdm.edu.eg
  - تتولي الإدارة العامة للبعثات الترشيح لهذه البعثات .تتلقى الإدارةأسماء المرشحين وتبلغ الكليات بالأسماء التي تم اختيارها للتنبيه لاستكمال أوراق الترشيح .واستيفاء استمارات استطلاع رأي.
  الإيفاد علي البعثات الخارجية :-
• تتلقى الإدارة خطاب من الإدارة العامة للبعثات بحجز المكان للدارس بالجامعة التي سيدرس بها ويتم إبلاغ الكلية لموافاتنا برأي مجلسي القسم والكلية علي إيفاد الدارس .
• بعد ورود رأي الكلية يتم عمل مذكرة إيفاد للدارس وفقا لمدة البعثة بناءا علي خطاب حجز المكان .
• يتم إرسال الموافقة إلي الإدارة العامة للبعثات وصورة مبلغة للكلية ليقوم الدارس بعمل إخلاء طرف من العهدة وعند تحديد موعد السفر يقوم بعمل إقرار قيام بالأجازة قبل السفر مباشرة .
• تتلقى الإدارة كتاب الإدارة العامة للبعثات الذي يفيد إنهاء إجراءات سفر الدارس مرفقا به التعهد المالي الخاص بالدارس.
• يتم إرسال مذكرة الإيفاد والتعهد المالي للإدارة العامة لشئون الأفراد وهيئات التدريس لإستصدار القرار
  مد البعثة الخارجية :-
  1- قبل انتهاء مدة البعثة الخارجية  بفترة كافية يقوم الدارس بإرسال أوراق المد وهي( رأي المشرف علي الدارس بالخارج وهو تقرير دراسي عما أنجزه الدارس - الطلب المقدم من الدارس ) للمكتب الثقافي بالخارج. 
  2- بعد ورود ورق المد من البعثات يتم إرسال خطاب للكلية لموافاتنا برأي مجلسي القسم والكلية في المد المطلوب يتم أخذ الموافقات اللازمة وإبلاغ البعثات لموافاتنا بالرأي لإستصدار القرار.

1. منح أجازة التدريب العملي بعد الحصول علي الدكتوراه ) للبعثات الخارجية والأجازات الدراسية)
   يمنح المبعوث بالخارج أجازة للتدريب العملي بعد الحصول علي الدكتوراه لمدة عام واحد بدون مرتب اعتبارا مناليوم التالي لتاريخ المناقشة - في حالة حصوله علي منحة للتدريب العملي بالخارج.
   1- يرد من الإدارة العامة للبعثات الإفادة عن تاريخ المناقشة لرسالة الدكتوراه مرفقا به الطلب المقدم من الدارس ورأي الأستاذ المشرف الذي يدل علي حصوله علي منحة التدريب العملي.
   2- يتم إرسال خطاب للكلية لأخذ رأي مجلسي القسم والكلية للعرض واستصدار قرار لمنحه تدريب عملي أعتبارا من اليوم التالي لتاريخ المناقشة حيث يعتبر هذا اليوم تاريخ إنتهاء البعثة أو الأجازة
   4- يتم إرسال الموافقة إلي الإدارة العامة للبعثات وصورة مبلغة للكلية .
    إنهاء البعثة الخارجية والأجازة الدراسية .
   يتقدم المبعوث للإدارة العامة للبعثات لتحرير بيان مبعوث عائد ويقدمه لإدارة البعثات بالجامعة.
   1- يتم إرسال خطاب إلي الكلية لتسليمه العمل
   2- بعد ورود تاريخ تسلمه العمل من الكلية يتم عمل مذكرة إنهاء .
   3- يتم إبلاغ الإدارة العامة للبعثات بتاريخ إستلام العمل والموافقة علي الإنهاء.
   4- عند عدم عودة الدارس يتم عمل مذكرة إنهاء البعثة أو الأجازة الدراسية ومطالبة الدارس وضامنه بالنفقات التي صرفت عليه أثناء الدراسة .
   الإيفاد علي بعثات الإشراف المشترك :-

• يقوم المبعوث باستكمال أوراق الترشيح معتمدة من السيد الأستاذ الدكتور العميد أو الوكيل أو من ينوب عنهما ومختومة
  بخاتم الكلية وتقديمهالإدارة البعثات بالجامعة وهي
  1- موافقة مجلسي القسم والكلية علي الترشيح والسفر .
  2- استمارة بيانات باللغة العربية والإنجليزية موضحا بها (البكالوريوس سنة التخرج وتقدير التخرج) (الماجستير سنة الحصول عليه وتقديره ) -
  أسماء الأساتذة المشرفين المصريين والمشرف الأجنبي ووظائفهم - تاريخ التسجيل (مجلس الكلية- تاريخ اعتماد الجامعة للتسجيل ) – التخصص
  العام والدقيق.
  3- ما يفيد إضافة المشرف الأجنبي للجنة الإشراف أو التسجيل بالمشرف الأجنبي أصلا .
  4- خطاب باسم المشرف المصري الأساسي .
  5- خطاب من الكلية يفيد أن الدارس لم يسبق له الترشيح علي أي بعثة أو منحة من قبل .
  6- الموافقة علي إقامة قناة علمية بين الكلية والجامعة الأجنبية .
  7- موافقة المشرف الأجنبي علي الإشراف وتكون موجهة للمشرف المصري الأساسي موضحا بها عنوان خطة البحث وأسم الدارس .
  8- خطاب من المشرف المصري الأساسي يتضمن أنه تم الاتفاق بينه وبين المشرف الأجنبي علي خطة البحث وعنوانها .
  9- خطة البحث باللغة العربية والإنجليزية وتكون مفصلة .وموقع عليها من كلا من المشرف المصري الأساسي والمشرف الأجنبي., وبها بيان
  بالجزء الذي سيدرس داخل الوطن وخارج الوطن (خطة زمنية).
  10- خطاب من المشرف الأساسي بموافقته علي سفر الدارس.
• تتلقى الإدارة خطاب من الإدارة العامة للبعثات بحجز المكان للدارس بالجامعة
• يتم عمل مذكرة إيفاد وسفر للدارس لمدة عام اعتبارا من تاريخ السفر بمرتب يصرف بالداخل وإنشاء قناة علمية لسيادته وخطاب معتمد من أ.د/ نائب رئيس الجامعة بأن الدارس لم يسبق له الترشيح لأي بعثة أو منحة من قبل، و خطاب بأن الجامعة توافق علي إقامة قناة علمية بين الكلية والجامعة الأجنبية.
• يتم إرسال الموافقة إلي الإدارة العامة للبعثات متضمنة أوراق المرشح وصورة مبلغة للكلية.
• تتلقى الإدارة كتاب الإدارة العامة للبعثات الذي يفيد إنهاء إجراءات سفر الدارس مرفقا به التعهد المالي الخاص بالدارس، ويتم إستصدار القرار .

         مد بعثة الإشراف المشترك بالداخل :-

• يتقدم المبعوث للإدارة العامة للبعثات لتحرير بيان مبعوث عائد من الجزء الخارجي ويقدمه لإدارة البعثات
  بالجامعة.
• يتم تسليمه لأستمرار تفرغه بالداخل وموافاة الإدارة بأوراق المد أو إستلام العمل وفقا لما يقرره العضو .
• يتم المد بالداخل بعد عودة المبعوث من الجزء الخارجي بحد أقصي خمس سنوات من تاريخ التسجيل .
• يقوم باستيفاء أوراق المد (الطلب المقدم- تقرير دراسي من الأستاذ المشرف المصري عما أنجزه الدارس وموافقته علي المد- رأي مجلسي القسم والكلية .
• يتم العرض بالمد وابلاغ الإدارة العامة للبعثات بالموافقة علي المد لأخذ رأياللجنةالتنفيذية للبعثات.لإستصدار القرار
  إنهاء بعثة الإشراف المشترك :-
• يقوم عضو بعثة الإشراف المشتركباستلام العمل بالكلية(اليوم التالي لمناقشة الرسالة- في حاله عدم المناقشة يتسلم الدارس العمل اليوم التالي لانتهاء العام الخامس(من تاريخ التسجيل)
• في حالة الرغبة باستلام العمل بعد عودته مباشرة
• عند ورود ما يفيد إستلامه العمل يتم إعداد مذكره إنهاء وتعرض عليأ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث,يتم إبلاغ الإدارة العامة للبعثات بالموافقة علي الإنهاء لأخذ رأي اللجنة التنفيذية للبعثات.
• عند ورود موافقة اللجنة التنفيذيةعلي الإنهاء يتم إرسال الموافقةمعمذكرة الإنهاءإلي الإدارة العامة لشئون الأفراد وهيئات التدريس لإستصدار القرار , وإبلاغ الكلية.
  سفر المشرف المصري:-
  يتم سفر أ.د/ المشرف المصري الأساسي لمتابعة ما أنجزه الدارس بالخارج يتلقي المشرف المصري الأساسي دعوة من المشرف الأجنبي وبعد موافقة مجلسي القسم والكلية, وأخذ رأي الجهات المعنية يتم عمل مذكرة سفر . لإصدار القرار الوزاري .
  حضور المشرف الاجنبي :-
  يتم دعوة المشرف الأجنبي الأساسي لمتابعة ما أنجزه الدارس بالداخل أو لحضور مناقشة رسالة الدكتوراه بشرط عدم إنتهاء بعثة الدارس .
  1- يتلقي المشرف المصري موافقة المشرف الأجنبي علي الحضور بناءاً علي الدعوة الموجهة لسيادته من المشرف المصري , يتم أخذ موافقة الجهات المعنية علي حضوره وبعد موافقة مجلسي القسم والكلية يتم إعداد مذكرة دعوة مشرف أجنبي،بعد الموافقة يتم إبلاغ الإدارة العامة للعلاقات الثقافيةبوزارة التعليم العالي لمنحه تذكره السفر ومصاريف الجيب خلال فترة إقامته , وتبلغ الكلية.

 تتحمل الجامعة تذكرة السفر في الذهاب فقط للمعيدين والمدرسين المساعدين في اجازات دراسية للحصول علي درجة
الماجستير والدكتوراه .

الأوراق المطلوبة لصرف تذاكر السفر خطاب مرفق به :-
خطاب موجه مرفق به (الطلب المقدم من الدارس -موافقة الكلية علي الصرف ).

الأوراق المطلوبة لصرف اللغة خطاب مرفق به :-

• صورة طبق الأصل من شهادةاللغة معتمدة من الكلية
• طلب الصرف من الدارس موجهة للكلية .
• إيصال بالمبلغ أو إيصال من النت معتمد من الكلية .
• في حالة الصرف بغير الجنيه المصري ما يفيد من البنك أو النت بالقيمة مقابل الجنيه المصري
• استمارة 50 ع.ح بالمبلغ من استحقاقات الكلية وأنه لم يسبق الصرف من قبل.
• صورة بطاقة الرقم القومي .