يُعد قسم شؤون العاملين أحد الأقسام الإدارية الأساسية بمركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بجامعة حلوان، والمسؤول عن إدارة وتنظيم كافة الأمور الوظيفية للعاملين بالمركز.يعمل القسم على استخدام نظام إلكتروني حديث يتمثل في برنامج الفاروق لإدارة شؤون العاملين، الذي يهدف إلى أتمتة جميع العمليات الإدارية وتحديث بيانات العاملين بدقة وشفافية، بما يتماشى مع خطة التحول الرقمي للجامعة.
إدارة وتنظيم جميع بيانات العاملين بالمركز إلكترونيًا عبر برنامج الفاروق.
تسهيل الإجراءات الإدارية مثل التعيين، والنقل، والترقية، والإجازات.
دعم عملية التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية بجامعة حلوان.
توفير تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية بسرعة وكفاءة.
بناء بيئة عمل احترافية قائمة على الشفافية والنظام.
تسجيل وتحديث بيانات العاملين إلكترونيًا على برنامج الفاروق.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات إلكترونيًا.
إصدار القرارات الإدارية والتقارير الشهرية والسنوية.
دعم وحدات المركز في كل ما يخص شؤون الموظفين.
تقديم المساعدة الفنية لمستخدمي النظام وتدريبهم على استخدامه بكفاءة.
قام قسم شؤون العاملين بتطبيق وتشغيل نظام الفاروق الإلكتروني لإدارة جميع البيانات والعمليات الخاصة بالعاملين، مما ساهم في أتمتة الإجراءات الإدارية بالكامل، وتقليل الأخطاء الناتجة عن العمل الورقي، وتحسين دقة وسرعة إنجاز المعاملات اليومية.
يعمل قسم الصيانة بشكل متكامل مع قسم الشبكات لضمان جاهزية أجهزة الاتصال والشبكات، حيث يتم تنسيق أعمال الصيانة بين الجانبين لتحقيق أفضل أداء لأنظمة الجامعة الرقمية.
تم إنشاء قاعدة بيانات مركزية شاملة تضم جميع المعلومات الوظيفية للعاملين، مثل بيانات التعيين، الإجازات، والترقيات. وتُحدث هذه البيانات بانتظام عبر برنامج الفاروق لضمان توحيد المعلومات ودقتها وسهولة الوصول إليها وقت الحاجة.
أسهمت النظم الرقمية التي اعتمدها القسم في تسريع دورة العمل الإداري داخل المركز بشكل كبير، حيث أصبحت جميع العمليات مثل القرارات الوظيفية، والإجازات، والانتدابات تُنفّذ إلكترونيًا، مما وفر الوقت والجهد ورفع كفاءة العمل.
من خلال تطبيق برنامج الفاروق وتطوير الأنظمة الإلكترونية الداخلية، ساهم قسم شؤون العاملين بفاعلية في تحقيق رؤية جامعة حلوان للتحول الرقمي، ليكون نموذجًا يحتذى به في تطوير نظم الموارد البشرية على مستوى الجامعة.
