تقدم جامعة حلوان مجموعة من المنح الدراسية، تستهدف بشكل خاص الطلاب الوافدين في مرحلة البكالوريوس ومرحلة الدراسات العليا. وقد وسعت الجامعة مؤخرًا من نطاق المنح المقدمة، لتصل إلى 60 منحة لطلاب من مختلف دول العالم. تختلف متطلبات التقديم والمواعيد النهائية باختلاف المنحة (التفاصيل على الموقع الرسمي للجامعة).

تعد الإدارة نقطة الاتصال الرئيسية للطلاب الوافدين، حيث تعمل على معالجة استفساراتهم الأكاديمية وتسهيل التواصل مع الكليات والإدارات الجامعية من خلال المنسقين الاكاديميين من السادة أعضاء هيئة التدريس في كل كلية من كليات الجامعة وذلك لحل جميع المشكلات التي تواجه أبنائنا من الطلاب الوافدين وللإجابة عن أي استفسار يخص العملية الإدارية او الأكاديمية للطالب الوافد ، كما أن إدارة الطلاب الوافدين تستقبل أبنائها من الطلاب الوافدين في مقر الإدارة للإجابة عن أي استفسار او توجيه لكيفية حل العقبات كما أن الإدارة توفر الحلول للمشكلات والعقبات التي تواجه الطالب في حدود اللوائح والقوانين المعمول بها كما توفر دعمًا لوجستيًا، مثل التوجيه بخصوص خيارات الإقامة والرعاية الطبية والخدمات الأخرى التي تقدمها جامعة حلوان لهم مثل الاشتراك في نادى جامعة حلوان.

توفر الإدارة خيارات إقامة لضمان بيئة معيشية مريحة للطلاب الوافدين، مع تقديم معلومات شاملة عن خيارات السكن داخل الحرم الجامعي، بما في ذلك التكاليف، وإجراءات التقديم، ونصائح حول الحصول على معلومات إضافية عن المنطقة المحيطة

تعمل الإدارة بالتعاون مع الكيانات المختلفة بالجامعة على الترويج للبرامج الأكاديمية بالجامعة أمام الطلاب الوافدين بالمعارض الدولية و المحلية، بما في ذلك معلومات عن الكليات الفريدة كقطاع الفنون والرياضة والبرامج والدورات المتنوعة بأكثر من لغة مختلفة.

تحرص الإدارة على عمل أنشطة من رحلات (أكاديمية – ترفيهية – ثقافية- فنية، الخ) وبرامج تنمية، وفعاليات ثقافية، مما يسهم في نموهم الشخصي واندماجهم في الحياة الجامعية، تماشيًا مع التزام الجامعة الأوسع بشؤون الطلاب والتعليم الشامل.

تنظم الإدارة ندوات وفاعليات لتعزيز التفاعل بين الطلاب المصريين الوافدين، مما يساهم في خلق بيئة متعددة الثقافات داخل الحرم الجامعي وخارجه.