العمليات الفنية بقسم (الإعداد الفنى)

التعريف:

هو القسم الخاص بالضبط الببلوجرافى لأوعية المعلومات من( كتب- رسائل-دوريات-…….الخ) ويتم ذلك من خلال إدخال المعلومات الببلوجرافية لأوعية المعلومات من خلال :

1- الفهرسة الوصفية و تشتمل بيانات الكتاب مثل (العنوان- المؤلف- بيانات النشر-الطابعة-رقم الإستدعاء).

2-الفهرسة المرجعية باستخدام قائمة رؤؤس الموضوعات باختيار موضوع أو أكثر للكتاب.

3-التصنيف ويتم ذلك باستخدامتصنيف ديوى العشرى لسهولة وضع الموضوعات العلمية على رف واحد تسهيلا لعملية الحصول عليها و استرجاعها و يتم ذلك من خلال تسجيلة ببلوجرافية على نظام (Future) باستخدام مارك21 المتاح على صفحة الجمعية المصرية للمكتبات التابع للمجلس الأعلى للجامعات.

4- يتم مراجعة التسجيلات و اعتمادها ويتم لصق الباركود و رقم الطلب (التصنيف) على كعب الكتاب و تسليمها للقاعات لرفعها على الرفوف و إتاحتها للباحثين.

5-عدد التسجيلات الببلوجرافية المتاحة: ما تم إعتماده 60621 المراجعة 2935 المسودة 50122 الإجمالى 113593

المراجع المستخدمة فى أدوات العمل والنظام الآلى:

1- خطة تصنيف “ديوى العشرى” المعدلة ط21.

2-قائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس.

3-قائمة الموضوعات العربية القياسية للمكتبات العربية و مراكز المعلومات وقواعد البيانات.

4-قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية.

5-الدليل الإرشادى لإعداد التسجيلات الببليو جرافية باستخدام شكل مارك 21 بالفهرس الموحد للمكتبات الجامعية المصرية: نظام المستقبل لإدارة اتحاد الجامعات المصرية.

6- المواصفة القياسية الدولية لمتطلبات نظام إدارة الجودة ” أيزو 9001 لسنة 2008″