الإهداءات
- قد يتطوع شخص أو هيئة بأن تقدم للمكتبة نسخة أو نسخاً بل أحياناً مجموعة من الكتب مجاناً وبدون مقابل.
ويمكن للمكتبة أن تقدم على سبيل الإهداء:
- مصادر مكتبية مختلفة كالكتب والدوريات وغيرها.
- أثاث وتجهيزات مكتبية.
- مبالغ مالية وهو من أفضل الأنواع إذ يعطي المكتبة فرصة استثمار المبالغ.
أهمية الإهداء:
- تطوير مجموعات المكتبة وخاصة المواد التي لا تستطيع شراؤها.
- إيجاد علاقات تعاون جيدة مع المكتبات والمؤسسات الأخرى.
سياسة الإهداءات من الأفراد والمؤسسات للمكتبة المركزية بجامعة حلوان
- تقبل المكتبة الإهداءات من الأفراد و المؤسسات.
- يجب أن تكون الإهداءات متوافقة مع رؤية و أهداف المكتبة و تتماشى مع توجهات وسياسة الجامعة.
- يشترط أن تكون مصادر المعلومات المهداه تتوافق و التخصصات العلمية للمكتبة.
- لا تقبل المكتبة الإهداءات ذات الحالة المادية السيئة(التالفة-الممزقة)أو غير الجيدة من مصادر المعلومات.
- يجب أن تتميز الإهداءات بقيمة بحثية وليست كتب دراسية قديمة سواء من منتجات النشر التجارى أو الأكاديمى.
- مراعاة الحداثة والدقة فى التغطية ماعدا الموضوعات ذات الطابع الخاص (التاريخ-الأدب-اللغات-الجغرافيا…).
- لايتم قبول الإهداءات المكررة إلا فى الحالات الآتية:أن تكون فى حالة مادية أكثر جودة من المتوفرة بالمكتبة أو أن تكون ذات قيمة عالية أو نادرة و يصعب الحصول عليها مرة أخرى أو لكى تستخدمها المكتبة للقيام بالتبادل أو الإهداء لمكتبات أو مؤسسات أخرى.
- للمكتبة الحق فى وضع الإهداءات بالمكان المناسب وفقا للإستخدام الأمثل داخل المكتبة.
- فى حالة الورثة يقدم المهدى ما يفيد موافقة جميع الأطراف المعنية على الإهداء و الموافقة على شروط سياسة الإهداءات بالمكتبة.
- لا تقبل المكتبة الأعداد القليلة المتفرقة من أعداد الدوريات إلا فى حالة حاجة المكتبة لسد فجوات فى الأعداد الناقصة لديها من نفس الدورية.
- لا تقبل المكتبة المجلات و الدوريات التى تتوافر منها نسخ الكترونية على بنك المعرفة.
- لا تقبل المكتبة الطبعات القديمة من الكتب تلك التى صدر منها طبعات جديدة تشتمل على معلومات أحدث خاصة فى التخصصات المتطورة و المجالات العلمية.
- لا تقبل المكتبة مصادر المعلومات بلغات غير المستخدمة من جانب مجتمع المستفيدين من المكتبة.
- الإهداءات التى ترد مباشرة عن طريق أى إدارة من إدارات الجامعة(على سبيل المثال الإهداءات التى ترد من مكتب رئيس الجامعة و نائب رئيس الجامعة أو الجهات التى تتواصل مباشرة مع الجامعة لإرسال عدد من مصادر المعلومات سواء كتب أو غيرها) يتم قبل إرسال المصادر للمكتبة عرض قائمة بعناوين و بيانات المصادر المراد إهدائها للمكتبة على قسم التزويد بالمكتبة للتحقق من مدى مطابقتها لشروط وضوابط الإهداء و فى حالة عدم مطابقتها للشروط يتم رفضها بخطاب شكر يوجه للجهة /للفرد مع توضيح مبررات الرفض.
- لا يحق للجهة/الفرد القائم بالإهداء وضع شروط تقييد عملية الإطلاع على المصادر المهداه وللمكتبة الحق فى التصرف بالإهداء وفقا لما يتوافق مع أهدافها.
- فى حالة قبول الإهداءات تعامل تلك المقتنيات المهداة معاملة باقى مقتنيات التى تم اقتناؤها عن طريق الشراء والتبادل من ناحية(الجرد/الإعارة/الفاقد والمستهلك/الإهداء).
- تقوم المكتبة بإرسال خطاب شكر للجهة/الفرد بعد الانتهاء من عملية وصول المصادر للمكتبة.
- يتحمل المهدى كافة نفقات الشحن والنقل الخاصة بالإهداءات كاملة و يجوز للمكتبة فى حالات نادرة و خاصة جدا أن تتحمل المكتبة التكاليف كأن يكون المهدى غير قادر على تحمل نفقات النقل والشحن.
- يجوز للمكتبة قبول الإهداءات للكتب الدراسية بحد أقصى خمسة نسخ و يكون تاريخ نشرها حديث و متوافق مع سنة الإهداء.